জিমেইলের স্টোরেজ খালি করার কয়েকটি সহজ উপায়

জিমেইলের স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে গেলে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল বাউন্স ব্যাক হতে পারে, আবার কিছু সুবিধা ঠিকভাবে ব্যবহার করাও কঠিন হয়ে পড়ে। নির্ধারিত সীমার বাইরে বেশি জায়গা পেতে গুগলের কাছে অর্থ দিতে হয়। তবে চাইলে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপেই স্টোরেজ খালি করা যায়।

১. ট্র্যাশ ও স্প্যাম মুছে ফেলুন

ইমেইল ডিলিট করার পরও তা সঙ্গে সঙ্গে মুছে যায় না; ট্র্যাশে ৩০ দিন থাকে। স্প্যামেও একই নিয়ম। তাই নিয়মিত ট্র্যাশ ও স্প্যাম ফোল্ডার খালি রাখলে ভালো পরিমাণ জায়গা ফাঁকা হয়।

২. বড় অ্যাটাচমেন্টে নজর দিন

ইমেইলের সবচেয়ে বেশি জায়গা দখল করে অ্যাটাচমেন্ট। জিমেইলের সার্চ বক্সে has:attachment larger:10M লিখলে ১০ মেগাবাইটের বেশি আকারের ইমেইলগুলো দেখাবে। অপ্রয়োজনীয়গুলো মুছে ফেললে স্টোরেজ দ্রুত কমে।

৩. নিউজলেটার ও প্রমোশন বন্ধ করুন

প্রমোশন ট্যাবে জমে থাকা অফার, বিজ্ঞাপন ও নিউজলেটার দ্রুত জায়গা খেয়ে ফেলে। যেসব প্রতিষ্ঠানের বার্তা নিয়মিত দরকার নেই, সেগুলোর সাবস্ক্রিপশন থেকেই আনসাবস্ক্রাইব করে দিন।

৪. গুগল ওয়ান স্টোরেজ ম্যানেজার ব্যবহার করুন

গুগল ওয়ান থেকে জিমেইল, ড্রাইভ ও ফটোস—সব কিছুর স্টোরেজ এক নজরে দেখা যায়। কোন ফাইলগুলো বেশি জায়গা দখল করছে তা দেখে অপ্রয়োজনীয়গুলো সরিয়ে ফেলুন।

৫. বড় ফাইল পাঠাতে ড্রাইভের লিংক ব্যবহার করুন

বড় ছবি বা ভিডিও সরাসরি ইমেইলে পাঠালে স্টোরেজ কমে যায়। এসব ফাইল গুগল ড্রাইভ বা অন্য কোনো ক্লাউডে আপলোড করে লিংক পাঠালে জায়গা সাশ্রয় হয়।